Esta función permite que el usuario de la Comunidad Autónoma inscriba en la aplicación RIX múltiples instalaciones con sus equipos, a través de un solo envío de un fichero Excel que contenga todos los datos requeridos para ello.
Al pulsar esta opción del menu, se muestra un formulario que consta de las siguientes partes:
• Datos de identificación del representante: Datos del usuario que va a realizar la carga masiva. Aparecen bloqueados.
• Datos de notificación: Aporta información sobre el email donde el usuario quiere que se le notifique el registro de la carga masiva.
• Datos de la solicitud: Por defecto, se mostrará la Comunidad Autónoma a la que pertenece el usuario que va a realizar la carga masiva.
- Manual carga masiva: Es una guía de usuario dónde se explican los pasos para rellenar adecuadamente la plantilla en formato Excel y luego realizar la carga masiva. Es importante leerla para que cuando se realice la carga masiva no se produzcan errores.
- Descargar Plantilla Vacía: Permite abrir o guardarse la plantilla en formato Excel que contiene la configuración de las columnas de los datos de instalaciones y equipos con las filas vacías para que el usuario las rellene.
- Descargar Plantilla Comunidad: Permite abrir o guardarse la plantilla en formato Excel que contiene la configuración de las columnas de los datos de instalaciones y equipos con las filas ya rellenas con los datos de las instalaciones y equipos existentes en la aplicación RIX (no aparecen las instalaciones o equipos que se hayan dado de baja).
IMPORTANTE: La aplicación RIX solo admite la carga masiva si se usa la plantilla que aquí se puede descargar. El usuario utilizará una de las dos opciones de plantilla (Vacía o Comunidad) para crear en su ordenador un fichero Excel de carga masiva con los datos de altas, bajas y modificaciones respecto de las instalaciones y equipos que quiera inscribir en la aplicación RIX. Para ello es muy útil leer el manual de la carga masiva.
Cuando el usuario haya creado en su ordenador el fichero Excel de carga masiva con los datos de las instalaciones y equipos que quiera inscribir en la aplicación RIX, podrá seleccionarlo a través del botón de 
y a continuación pulsar el botón de 
. Una vez adjunto aparecerá en la tabla:
Para borrar cualquier documento adjunto debe pulsar el botón 
y el documento desaparecerá de la tabla.
Con el fichero ya preparado, pulse el botón de 
Como resultado aparecerá una pantalla resumen, en la que puede descargar el comprobante y consultar la entrada realizada en el registro electrónico.
Y el sistema enviará un email de confirmación de la carga masiva presentada a la dirección de correo electrónico registrada en los datos de notificación de la carga masiva.
En la consulta de Envíos masivos, podrá comprobar que aparece la carga masiva que ha realizado, que estará en Estado “Solicitud en tramitación”. La aplicación RIX efectúa una validación de los datos incluidos en la carga masiva, y cuando finaliza ese proceso de validación, el sistema le enviará un email con el fichero resumen de la carga masiva, y si ha habido errores, le adjuntará también un fichero Excel en el que se muestran donde aparecen los errores.
Para solucionar los errores, el usuario puede realizar la rectificación en la inscripción de la instalación concreta (opción más conveniente), o en el propio fichero de la carga masiva.
